Akita Prefectural Oga Technical Highschool
ご案内information
証明書の発行申請について
| １ 証明書の種類 このページは卒業生を対象にしています。発行できる証明書は次のとおりです。 (1) 「卒業証明書」 (2) 「調査書」 (3) 「成績証明書」 (4) 「単位修得証明書」 ＊証明書発行には年限があります。 （１）「卒業証明書」 卒業台帳は永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明をします。 （２）「調査書」（３）「成績証明書」 成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められています。そのため、 卒業後６年目以降は発行できませんので、必要な場合には「成績証明書・調 査書発行不可能証明書」を発行します。 （４）「単位修得証明書」 単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められていますので、 卒業後２１年目以降は発行できません。 |
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| ２ 申請方法 (1) 本人が学校の事務室窓口で申請する。 (2) 本人が郵送により申請する。 (3) 本人が電話により申請する。 (4) 代理人が学校の事務室窓口で申請する。（別紙「委任状」が必要） ※ＦＡＸやメール等による受付には応じておりません。 |
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| ３ 直接来校による手続きの方法 (1) 本人が来校して「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。 (2) やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請手続きを行うことができます。その際はさらに本人が自署した「委任状」が必要になります。 (3) 個人情報を保護するため、身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）を提示していただきます。代理申請・受取の場合は、本人・代理人両方の身分を証明する書類の提示が必要です。 |
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| ４ 郵送による手続きの方法 次のものを事務室あてに郵送してください。 (1) 証明書発行申請書 太枠内に、必要事項すべてを記入してください。また、申請に不備がある場合は、証明書を発行できませんので、ご注意ください。 (2) 調査書・成績証明書提出先リスト 調査書又は成績証明書を発行申請する場合は、「調査書・成績証明書提出先リスト」を必ず提出してください。（卒業証明書のみの場合は不要です） (3) 返信用封筒 あて先を明記し、必要な郵便切手を貼った角３型（216×277mm）又は角２型（240×332mm）封筒を同封してください。 なお、郵送料は次のとおりです。 ○申請書類２部以内 １２０円 ○申請書類３〜５部 １４０円 ○申請書類６部以上 ２１０円 (4)身分証明書の写し 身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）の写しを同封してください。 |
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| ５ 電話による手続きの方法 電話による場合は、別紙「証明書発行申請書」の太枠内の内容を事務室までご連絡ください。 また、証明書受領後は折り返し、送料相当の切手を事務室まで返送してください。 |
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| ６ 申請書の送付先 〒010-0341 男鹿市船越字内子１−１ 秋田県立男鹿工業高等学校 事務室 TEL 0185-35-3111 |
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| ７ 証明書発行までの所要時間 (1) 卒業証明書のみの場合 来校された場合は、即時発行します。 郵送による場合は、午前中に受け付けたものは当日の午後に、それ以降のものは翌日に発行します。 (2) 成績証明書・調査書の場合 発行までにかなり時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く１０日前までには申請してください。 ※上記(1)(2)とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、早目に申請してください。 |
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| ８ 調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理 出願を行わなかった場合または受験を辞退した場合は、すみやかに当該調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。 |
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| ９ 留意事項 (1) 土・日・祝日や年末年始（12月29日〜1月3日）は、証明書の発行ができません。 (2) 来校、電話での受付時間は、８時３０分から１６時３０分までです。 (3) 証明書の発行に、手数料はかかりません。（送料のみ自己負担となります） (4) 本人確認のため、身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）を提示していただきます。 (5) 本件に関してのメールでの照会には、一切応じておりません。ご不明な点がございましたら、直接事務室までお問い合わせください。 |
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〒010-0341
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TEL 0185-35-3111
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